Wielofunkcyjność, chodzi tutaj o to aby podstawowe elementy systemu identyfikacji wizualnej, czyli logo (znak firmowy) dobrze wyglądały zarówno na wizytówce jak i papierze firmowym, ale także na opakowaniu towaru i ulotce reklamowej. Jednak nim zdecydujesz się na ten jedyny symbol graficzny (logo) firmy zrób test. Pomniej logo powiększ logo i sprawdź jego czytelność, sprawdź jak prezentuje się to logo w różnych kolorach, wreszcie jak wygląda na jakimś opakowaniu. W ten sposób będziesz miał pewność, że twoje logo posiada cechę uniwersalności. Jedna istotna uwaga, odnośnie szukania nazwy firmy lub produktom. Unikaj nazw obcojęzycznych. Ktoś kto nie radzi sobie z językiem obcym i będzie miał kłopoty z jej prawidłowym wymówieniem najzwyczajniej nie zapamięta jej. Jak to wszystko będzie już dobrane i sprawdzone to jeszcze w tzw. fazie testowej powinieneś dokonać sprawdzenia spójności całego systemu identyfikacji wizualnej. Jak to zrobić? Zbierz wszystkie elementy tego systemu, a więc logo, wizytówka, papier firmowy, koperta, ulotkę reklamową w jednym miejscu, rozłóż je na stole i sprawdź wszystkie elementy pod kątem stylistyki, czy mają jakieś wspólne cechy. Nie może być tak, że logo na wizytówce będzie w innym kolorze niż logo na papierze firmowym i kopercie. Te wszystkie elementy muszą być identyczne, bo tylko taki system identyfikacji wizualnej odniesie skutek. Brak spójności, oznacza często niezdecydowanie, brak konsekwencji, a chyba nie chcesz, aby twoja firma była w ten sposób odbierana.

Kontynuując temat o budowaniu wizerunku firmy nie można nie wspomnieć, o tym aby poszczególne elementy jak nazwa, logo firmy koniecznie odróżniały się od tych spotykanych w konkurencyjnych firmach. Nie ma sensu kopiować cudzych pomysłów i ich przerabiać lub dopasowywać do własnych potrzeb, bo będzie się trudno wyróżnić na tle konkurencji, a poza tym narażasz się na postępowanie sądowe. Konkurencja jeśli będzie zawzięta może cię oskarżyć o naśladowanie lub wręcz próbę kopiowania ich znaków firmowych, towarowych, handlowych, a nie oto tobie przecież chodzi. Nazwa twojej firmy (twoich wyrobów) powinna odpowiadać jej specyfice i zakresowi działalności. Przykładowo Skarbiec Emerytura, Drumet albo Hutmen, raczej nie kojarzą się z produkcją zabawek dla dzieci lub odzieżą. Z samych nazw można odgadnąć czym potencjalnie te firmy się zajmują. W ten sposób dobrana nazwa pobudza naszą wyobraźnię i próbujemy niejako podświadomie wyobrazić sobie, czym oni mogą się zajmować. Należy dążyć przy tym do prostoty i wielofunkcyjności. Im twoje pomysły będą prostsze, tym lepsze osiągniesz efekty.

Odpowiednio dobrane kolory wywołują określone skojarzenia. Przykładowo kolor niebieski jest kojarzony z solidnością, to też często jest wybierany przez instytucje finansowe jak banki, firmy ubezpieczeniowe. Natomiast żywe kolory często są stosowane przez producentów zabawek, czy rzeczy dla dzieci. Jeśli chcesz, aby twoja firma była odbierana jako solidny partner biznesowy i w dodatku z wieloletnią tradycją, to musisz dostosować odpowiednio swoje logo oraz wystrój pomieszczeń biurowych i inne elementy systemu. Co w takim przypadku można zrobić? Posłużę się znowu przykładem. Jeśli masz firmę jubilerską, jesteś złotnikiem, to użyj ozdobnych stylizowanych liter zapisując nazwę firmy oraz dodaj datę powstania zakładu. W ten sposób twoja firma będzie się kojarzyła jako firma z tradycjami, a zatem i solidna, znająca się na swoim fachu. Z kolei jeśli ktoś prowadzi firmę internetową to aby kojarzyła się z nowoczesnością można jej nazwę, logo zapisać za pomocą wyszukanego kroju czcionki oraz ekstrawaganckich kolorów. Oczywiście należy uwzględnić również charakter firmy, tak aby nie przesadzić z tą ekstrawagancją. Pamiętaj, że wszystko elementy systemu identyfikacji wizualnej muszą współgrać ze sobą, muszą tworzyć harmonię i spójność.

Podstawowe elementy systemu identyfikacji składają się z czterech części i należą do nich:

1. Nazwa firmy
2. Symbol, znak firmowy
3. Kolorystyka wszystkich elementów systemu
4. typografia firmowa – czyli stosowany krój i wielkość czcionki używanej w materiałach firmowych

Mając opracowane elementy systemu wizualnego możesz ich używać w codziennej działalności firmy. Logo firmy możesz zamieszczać we wszystkich materiałach firmowych jak papier firmowy, koperty, wizytówki, kalendarze firmowe oraz na budynkach firmy, w wydawanych materiałach reklamowych.

Na co należy zwracać uwagę przy budowie systemu identyfikacji wizualnej? Przede wszystkim należy uwzględnić specyfikę, charakter działalności firmy. Mając to na uwadze należy postarać się zaprojektować odpowiedni znak firmowy. Bardzo dobry znak firmowy poznaje się po tym, że osoba, która wcześniej nic nie słyszała o firmie, może po jego zobaczeniu powiedzieć czym się ta firma zajmuje. Należy zwrócić uwagę, że oprócz samego wzoru graficznego, który powinien oddawać charakter twojej działalności do dyspozycji masz jeszcze kolory.

Zadbaj od samego początku o swój wizerunek i wizerunek swojej firmy, abyś mógł przyciągać do siebie klientów i jednocześnie sprawić, aby był to związek na dłużej. Z tego artykułu dowiesz się między innymi:

-        jak możesz efektywnie budować wizerunek firmy

-        czy warto inwestować w system identyfikacji wizualnej swojej firmy

-        co może ci dać wprowadzenie systemu identyfikacji wizualnej

-        jakie elementy systemu identyfikacji pozwalają na lepsze wyróżnienie się na rynku

-        jak w prosty sposób poinformować klientów o pozytywnej zmianie w twojej firmie

Do systemu identyfikacji wizualnej zalicza się nazwę firmy, znak firmowy, kolory firmowe itp., które dają możliwość rozpoznania firmy na rynku oraz odróżnienia się od konkurencji. Dobry system identyfikacji pozwala na budowanie i utrwalanie dobrego wizerunku firmy oraz ułatwia zdobycie prestiżu i zaufania.